- ¿Cómo se crea una nueva categoría en Outlook??
- ¿Cómo funcionan las categorías en Outlook??
- ¿Cómo creo categorías en el calendario de Outlook??
- ¿Cómo se crea una página de categoría??
- ¿Cómo cambio el orden de las categorías en Outlook??
- ¿Por qué no puedo cambiar el nombre de las categorías en Outlook??
- ¿Cuáles son los dos tipos de reglas de Outlook??
- ¿Por qué no puedo usar categorías en Outlook??
- ¿Cuál es la mejor manera de usar categorías en Outlook??
- ¿Cómo veo las categorías del calendario??
- ¿Cómo codifico mi calendario por colores??
- ¿Cómo muestro las categorías de color en un calendario compartido en Outlook??
¿Cómo se crea una nueva categoría en Outlook??
Crea una categoria
- Seleccione un mensaje de correo electrónico o un evento de calendario y haga clic con el botón derecho.
- En el menú Categorizar, seleccione Nueva categoría.
- Escriba un nombre para su categoría y luego, si lo desea, elija un color haciendo clic en el icono de categoría.
- Presione Entrar. La categoría se crea y se aplica a los elementos que ha seleccionado.
¿Cómo funcionan las categorías en Outlook??
Las categorías de color le permiten identificar y agrupar fácilmente los elementos asociados en Microsoft Outlook. Asigne una categoría de color a un grupo de elementos interrelacionados, como notas, contactos, citas y mensajes de correo electrónico, para que pueda rastrearlos y organizarlos rápidamente. También puede asignar más de una categoría de color a los artículos.
¿Cómo creo categorías en el calendario de Outlook??
Seleccione cualquier cita o reunión. Seleccionar categorizar > todas las categorias. En la ventana Categorías de color, puede elegir: Nuevo: crear una nueva categoría.
¿Cómo se crea una página de categoría??
Una vez que se ha asignado una categoría a la publicación y la publicación está publicada, edite el menú de navegación para agregar la página de la categoría:
- Abra el personalizador. ...
- Ir a los menús.
- Seleccione el menú para editar.
- Haga clic en Agregar elementos.
- Seleccionar categorías.
- Haga clic en el icono Más junto a la categoría que desea agregar.
- Haga clic en Publicar para guardar los cambios.
¿Cómo cambio el orden de las categorías en Outlook??
Editar categorías en Outlook
- Vaya a la pestaña Inicio y seleccione Categorizar, en el grupo Etiquetas.
- Seleccionar todas las categorías.
- Seleccione la categoría que desea cambiar y luego realice una de las siguientes acciones: Cambie el título de la categoría: seleccione Cambiar nombre, escriba un nombre nuevo y presione Entrar. ...
- Seleccione Aceptar cuando haya terminado.
¿Por qué no puedo cambiar el nombre de las categorías en Outlook??
Incluso si tiene permisos de propietario para la carpeta Calendario del usuario que comparte carpetas, el botón Cambiar nombre siempre está deshabilitado en el cuadro de diálogo Categorías de color para alguien que no sea el propietario del buzón. ... Debido a esto, solo el propietario del buzón puede cambiar el nombre de una categoría que se muestra en el cuadro de diálogo Categorías de color.
¿Cuáles son los dos tipos de reglas de Outlook??
Hay dos tipos de reglas en Outlook: basadas en servidor y solo para clientes.
- Reglas basadas en servidor. Cuando usa una cuenta de Microsoft Exchange Server, algunas reglas se basan en el servidor. ...
- Reglas solo para clientes. Las reglas de solo cliente son reglas que se ejecutan solo en su computadora.
¿Por qué no puedo usar categorías en Outlook??
El protocolo IMAP no admite las propiedades de categoría y marca en los mensajes, y las categorías y marcas asignadas no se sincronizan con el servidor IMAP. Si necesita usar categorías, debe usar una cuenta POP3 en su lugar o mover los mensajes a un archivo pst local.
¿Cuál es la mejor manera de usar categorías en Outlook??
Organizar mensajes con categorías en Outlook
- Abra el mensaje en el panel de lectura o en una ventana separada. ...
- Vaya a la pestaña Inicio, en el grupo Etiquetas y seleccione Categorizar. ...
- Elija la categoría que desea utilizar. ...
- La primera vez que asigna una categoría a un mensaje, se abre el cuadro de diálogo Cambiar nombre de categoría. ...
- Seleccione Sí.
¿Cómo veo las categorías del calendario??
Ver elementos por categoría
Puede ver los elementos de su calendario agrupados en categorías en una vista de lista: seleccione la pestaña de vista en la cinta • Haga clic en cambiar vista • Seleccionar lista. A continuación, verá sus citas en una lista en la pantalla y podrá elegir ordenar su lista por categoría.
¿Cómo codifico mi calendario por colores??
Con eso en mente, así es como puede codificar por colores su calendario para obtener la máxima productividad:
- Colorea tus reuniones de gris. ...
- Use rojo para tareas orientadas a los detalles. ...
- Para tareas creativas, opta por el morado. ...
- Colorea de azul las tareas menos exigentes. ...
- El verde está asociado con la salud y la tranquilidad. ...
- Use blanco para el tiempo de preparación.
¿Cómo muestro las categorías de color en un calendario compartido en Outlook??
Si el usuario que abre un calendario compartido con él no tiene los permisos correctos, puede agregar el nombre de la categoría a su propia lista de categorías para mostrarlo con un color. Haga clic en el botón Nuevo. Outlook asignará el siguiente color no utilizado; cambie el color y establezca una tecla de método abreviado, si lo desea, luego haga clic en Guardar.